【团建活动策划】作为活动策划师需要完成的任

作为活动策划师将要完成的主要任务:

调研/研究——减少风险的最好方法(无论哪种)是做作业。对于大型活动，调研可能意味着要通过调查、访谈或项目小组研究来确定活动是否有需求。如果你是活动策划行业的新手，调研可能意味着你要尽可能地了解供应商。研究也可能意味着与其他策划者交谈，他们已经做过了类似你将要做的活动。或者你可能会发现自己需要阅读解决有关风俗和礼仪的问题，尤其是当你不熟悉某一特定类型的活动时。

无论你策划怎样的活动，都应该包括与客户的详细交流，问的问题太少，或者没有充分倾听客户的回答，都会影响你策划的活动的成功。

策划设计——在活动策划的设计阶段，你的创造力必须要发挥得最淋漓尽致，在此期间，你要勾勒出整个活动的“感觉”和“外观”。当进行头脑风暴的时候，无论是你自己还是你的员工，都必须找出类似的已经做过的案例来分析研究，并结合你在客户那里获得的信息，分析这些信息。因此充分的了解客户需求，然后大量的阅读案例对你的策划工作就非常有意义了。另外对活动预算的清晰了解和判断，将帮助您彻底检查每个想法的可行性，最好在提案之前就应当了解。。

提案——一旦你与客户沟通交流后，并完成了头脑风暴，你应该有足够的信息准备提案。请注意，提案的制作非常耗时，而且可能会很昂贵，尤其是如果你包含了照片或效果图。请注意，只有运作管理高端活动的大公司才有能力向客户提供免费提案。你应该得到一笔咨询费(建议大约150美元)，如果客户最后决定雇佣你，那么这笔费用可以转化到用于客户的活动。

组织——在这个密集决策的阶段，您将租用场地、雇佣供应商，以及处理比您认为可能更多的细节。你会一直打电话直到耳朵麻木。但是在你做这些事情之前，确保你有一个联系人(客户或者代表客户的人)和你一起讨论所有的重大决定。此外，社会活动有时也会受到“太多意见”综合症的影响。有一个指定的联系人可以帮助你避免被卷入活动客户之间的分歧中。

一般来说，活动越大，策划的时间就越长。那些国际性的大型活动都是在几年前就开始策划好的。虽然你可能不会运作这么大规模的活动，但你确实需要至少留出几个月的时间来安排像公司野餐、聚会或大型派对，婚礼这样的活动。

协调——在确定策划案之后，应该把你的注意力转移到构成整个活动的每一部分上。在这一点上，你的目标是确保每个人都有相同的想法。良好的沟通技巧很重要，确保所有供应商至少对整个活动策划有一个总体的概念。更重要的是，供应商应该清楚他们的期望以及时间。供应商到达时间应该出现在合同中，但是无论如何要验证这些时间。这是一个“检查和再检查”时期。确保所有员工都知道自己的角色。

评估——显然，在某种意义上，这是最重要的，对活动结果的评估反映的是客户满意度。当然，最终的目的是获得客户对你的赞许并为你提供口碑广告。

有几种其他的方法来评估活动的成功。你可以聘请活动策划顾问来观察你的活动;与你的员工在活动后进行讨论;从其他行业专业人士那里获得反馈，如餐饮或调酒师;还可以在活动现场或活动结束后对客人进行调查访问。