【活动策划】一个好的展会策划方案应该是这样的

　　拓展活动策划是认知、理解、升华的一个过程，策划一次活动，无论大小，为保证活动举行的质量，因此活动的服务项目，视听设备租赁，展示道具制作，展厅专卖装潢，舞台设计灯光表演，花草租赁等都是需要仔细筹划安排的，而活动前期邀请方式的筹划也是其中重要的一环。
 

　　(一)展前

　　1、展前准备

　　(1)作业安排(款待、洽谈、资料发放以及后续等作业进行分工)

　　(2)作业行程(作业时间，轮班安排，每日展台会议等)

　　(3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备东西等)

　　2、展位准备

　　(1)参展产品：1、种类 2、规范 3、数量 4、样品的分类及编号 5、摆放

　　(2)展位的安顿; 包括展台总体设计和资料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

　　3、参展服饰

　　参展人员在展会期间必需穿戴共同的正装，佩戴好公司的工牌。

　　4、宣传资料

　　1、宣传册 2、宣传单 3、手刺

　　5、参展人员

　　布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，收取等，安排好职责，选择人数，分配好!
 

　　(二)、展中：

　　1.产品促销活动：

　　①促销政策的实施，当场签定签定购合同的客户给予必定的优惠(待承认)。

　　②当场签定合同的客户可以按条件获得一份精巧礼品比方：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

　　③签定合一同，可以运用乐乎现场的电子签约功用，支撑一同签约，极速签约，防止占用太多时间，支撑手机和平板操作，签约内容在大屏幕同步展示，轻松留档。

　　2.媒体报道：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②国内和国外工作媒体报道。

　　3.集结展位现场人气的活动策划：

　　活动一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢核算，产品特征)

　　活动二：有奖知识问答
 

　　(三)展后：

　　1.准客户寻找跟进。

　　2.把在展会上的火热局势刻成光盘，进行形象整合、再包装。

　　3.网站的后续报道。

　　(四)、参展物料

　　1.宣传资料：

　　①准客户聘请函

　　②公司简介

　　③产品宣传册

　　④海报

　　⑤赠品

　　2、洽谈资料：

　　①手刺

　　②相关合同书

　　3.现场用品：

　　①客户资料统计表

　　②嘉宾签到簿

　　③手刺夹：一是放置本公司作业人员的手刺，其他是放置嘉宾手刺。

　　(五)、温馨提示

　　1.展示期间注重笔记本摆放和演示，防止被人盗窃。

　　2.注重被聘请客户的行迹，何时抵达并及时款待。

　　3.在展会期间，参展作业人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，坚持展厅洁净规整。

　　4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的作业，发现问题及时处理，重要的大客户尽量当天晚上或许第二天就约见。

　　5.参展作业人员要共同穿工装，体现出公司的出色的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。